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捐赠物资管理办法

2011-03-14 15:34 中华全国体育基金会

   

  第一条 为规范本会接受捐赠工作,保护捐赠人、受赠人和受益人的权益,切实做好对捐赠物资的接收、管理与使用,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、民政部《关于规范基金会行为的若干规定(试行)》和本会《章程》有关规定制定本办法。

  第二条 本办法中所指捐赠的物资为自然人、法人或者其他组织有权自主处置的合法物资,企业捐赠物资应提供产品质量认证证明或产品合格证,物资使用符合本会《章程》规定的宗旨和公益活动目的。

  第三条 本会接受捐赠时,捐赠方与本会签订“捐赠协议书”;本会向受赠方资助物资时,受赠方与本会签订“资助协议书”。

  第四条 “捐赠协议书”或“资助协议书”生效后,协议正本由业务部门和办公室各一份存档,为财务部门提供复印件做入账依据。

  第五条 捐赠物资按照以下方法确定入账价值:

  (一)捐赠人提供发票、报关单等凭据的,应当以相关凭据作为确认入账价值的依据;捐赠方不能提供凭据的,应当以其他确认捐赠财产的证明,作为确认入账价值的依据。

  (二)捐赠人提供的凭据或其他能够确认受赠资产价值的证明上标明的金额,与受赠资产公允价值相差较大的,应当以其公允价值作为入账价值。

  捐赠人捐赠固定资产、股权、无形资产、文物文化资产,应当以具有合法资质的第三方机构的评估作为确认入账价值的依据。无法评估或经评估无法确认价格的,不计入捐赠收入,不向捐赠方开具捐赠票据,另外造册登记。

  第六条 接受捐赠和实施资助工作须经本会秘书长、副秘书长集体议定,任何人不得私自以本会名义接受捐赠或实施资助。

  第七条 业务部门负责捐赠物资的接收和资助项目的实施。

  第八条 办公室是捐赠物资管理的责任部门,由专人负责物资的入库、出库和管理工作。

  第九条 捐赠物资入库、出库手续:

  (一)入库:受赠物资由物资保管员清点后,据实填制“入库单”,由经办人、物资保管员及财务人员签字,各执一联,依此入账。

  (二)出库:出库物资由物资保管员清点后,据实填制“出库单”。由经办人、物资保管员及财务人员签字,各执一联,财务依此核销账目。

  第十条 物资保管员应建立实物明细账,物资保管员与财务人员定期对账,做到账物相符,账账相符。

  第十一条 物资保管员应妥善保管物资,做好防火、防盗、防霉变等工作。

  第十二条 本办法自发布之日起施行。

   

责任编辑:于红立